Sự khác biệt giữa Excel vs Power BI

11/18/2021

Có lợi hay bất lợi thế nào khi sử dụng Power BI trên Excel 

Hãy cùng xem xét những công cụ này là gì khi sử dụng chúng và những lợi ích của việc sử dụng chúng cùng nhau.

Power BI là gì?

“BI” trong Power BI là viết tắt của Business Intelligence đó là phần mềm giúp báo cáo dễ dàng hơn và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Nền tảng này thật tuyệt vời để tạo trang tổng quan tương tác mà người dùng có thể dễ dàng chia sẻ.

Như bạn đã biết, Excel là một ứng dụng bảng tính có thể thực hiện bất cứ điều gì (bao gồm cả bảng điều khiển tương tác). Nhưng điều đó không có nghĩa là không có lợi ích khi sử dụng Power BI, đặc biệt là khi kết hợp với Excel. Hãy xem xét một số ưu điểm và nhược điểm của từng ứng dụng.

App Power BI dành cho máy tính để bàn

Power BI có hai thành phần chính, App trên máy tính để bàn và Online Service.

App dành cho máy tính để bàn

Đầu tiên là App dành cho máy tính để bàn mà bạn cài đặt riêng trên máy tính của mình. Trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn sử dụng Power Query để truy xuất dữ liệu từ bất kỳ nguồn nào.

Sau đó, bạn sử dụng Power Pivot để tạo các phép nối và viết các số đo hoặc công thức DAX . (DAX là viết tắt của Data Analysis Expressions, một loại ngôn ngữ lập trình.)

Từ đó, bạn có thể sử dụng các công cụ trực quan hóa để tạo báo cáo và trang tổng quan.

Power BI có khả năng tạo ra các báo cáo và bảng điều khiển khá lạ mắt , làm cho Excel trông hạn chế về kiểu dáng và các tùy chọn thiết kế.

Power BI App online

Thành phần thứ hai của Power BI là App / Online Service. Sử dụng dịch vụ này, bạn có thể tải báo cáo của mình lên web hoặc máy chủ cục bộ để dễ dàng chia sẻ chúng với nhóm của bạn để họ có thể tương tác với chúng.

Một trong những tính năng tốt nhất của Power BI là khả năng tương tác của nó. Một trong những khả năng như vậy được gọi là lọc chéo. Điều này cho phép bạn nhấp vào bất kỳ phần tử nào của bất kỳ biểu đồ nào và điều đó sẽ lọc ra thông tin tương ứng trong các hình ảnh trực quan khác trên báo cáo / trang tổng quan của bạn.

Một tính năng tuyệt vời khác là bạn có thể mời người dùng xem trực quan trên nền tảng di động , thiết bị iOS và Android hoặc thậm chí là đồng hồ thông minh.

Ngoài ra còn có một tính năng cho phép bạn tạo hình ảnh hóa đơn giản hơn để điều hướng và xem lại dễ dàng hơn.

Và một lợi ích khác của Power BI là bạn có thể áp dụng bảo mật cấp hàng . Bằng cách đó, người dùng chỉ có quyền truy cập vào dữ liệu cụ thể mà họ cần. Bạn cũng có thể lên lịch làm mới dữ liệu của mình diễn ra tự động hàng ngày hoặc hàng tuần.

Một ưu điểm tuyệt vời mà dịch vụ Power BI trực tuyến có so với Excel là nó ngăn không cho dữ liệu lỗi thời được chia sẻ qua email, v.v. Đó là bởi vì mọi người luôn xem phiên bản cập nhật nhất của báo cáo / trang tổng quan .

Điều gì về Excel?

Excel cũng cung cấp cho bạn khả năng tạo trang tổng quan có tính tương tác, sử dụng slicers and tables. Phải thừa nhận rằng nó có thể trông không bóng bẩy như Power BI và nó thiếu một số khả năng lọc chéo. Nhưng ưu điểm chính của Excel là nó có thể làm được nhiều việc hơn là tạo báo cáo .

Chỉ là một ví dụ, bạn có thể tạo lịch cho vay với một lưới linh hoạt cho phép bạn chèn các đầu vào và có các tính toán phức tạp dưới dạng kết quả đầu ra. Điều đó có nghĩa là Excel hữu ích hơn nhiều cho việc lập mô hình và dự báo tài chính .

Nếu bạn đang gửi email file Excel cho đồng nghiệp của bạn, có là một nguy cơ chia sẻ thông tin lỗi thời. Nhưng điều đó có thể tránh được với các nền tảng dùng chung như OneDrive, SharePoint hoặc Microsoft Teams.

Điểm giống nhau giữa Power BI và Excel

Cả Excel và Power BI đều sử dụng Power Query và Power Pivot . Vì vậy, nếu bạn đã học một trong những kỹ năng đó trong Excel, chúng sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng Power BI tốt hơn.

Cả hai hệ thống này đều tích hợp rất tốt vì chúng đều được tạo ra bởi Microsoft. Vì vậy, nếu bạn đã tạo một mô hình dữ liệu trong Excel và muốn xuất bản nó trong Power BI, quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra liền mạch.

Ngoài ra, cả Excel và Power BI đều tích hợp rất tốt với các App Office khác , chẳng hạn như ứng dụng Teams và Power, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tự động hóa các quy trình.

Do những tích hợp này và thực tế là bạn có thể đã có một số kinh nghiệm với các công cụ Microsoft Office, tôi nghĩ Power BI vượt trội hơn so với các tùy chọn Business Intelligence khác .

Cái nào tốt hơn?

Điều tuyệt vời về sự so sánh này là bạn thực sự không phải chọn cái này hơn cái kia. Excel và Power BI hoạt động song song rất hiệu quả , đặc biệt nếu bạn đang sử dụng Excel để xử lý dữ liệu và Power BI để trình bày và chia sẻ.

Tất nhiên sẽ không ngần ngại sử dụng Power BI để bổ sung một số báo cáo và bảng điều khiển của mình khi cần thiết.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng Power BI, hãy đăng ký khóa học Power BI: Dashboards & Data.